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行政办公室
日期:2015-09-15 10:51:11  发布人:admin  浏览量:516

、部门职责

负责统筹、协调社会服务处、教育发展中心各科室、部门的工作和业务关系,负责人事(非事业编制人员)、财务、行政管理、后勤保障等工作。

、岗位职责

1、办公室主任

1)负责行政办公室全面工作。

2)协助领导协调处、中心各科室、部门的工作和业务关系。

3)负责处、中心的财务管理工作。

4)负责处、中心的人事(非事业编制人员)管理工作。

5)负责处、中心的信息管理工作。

6)负责处、中心的行政管理工作。

7)负责处、中心的后勤保障管理工作。

8)负责完成本科室年度计划和年度总结。

9)负责完成处、中心年度计划和年度总结。

10)积极完成领导交办的其他临时性任务。

2、主任科员

1)负责处、中心的财务工作。

2)负责处、中心的固定资产管理工作。

3)负责处、中心办公用品的采购。

4)担任处、中心工会小组长,负责工会相关事宜。

5)负责处、中心的兼职计生工作。

6)负责处、中心印章的管理与使用。

7)积极完成领导交办的其他临时性任务。

3、内勤助理

1)负责处、中心公务车辆(3辆)的使用、维修、保养工作。

2)负责办公楼值班工作。

3)负责办公楼饮用水(桶装水、瓶装水)的供应。

4)负责办公用品的管理、发放。

5)负责办公环境的维护。

6)积极完成领导交办的其他临时性任务。

4、信息管理员

1)负责处、中心网站的建设、维护。

2)负责处、中心的信息系统建设。

3)负责办公设备(电脑、打印机、电话等)的保养、维修。

5)负责宣传栏制作、外出摄影等宣传工作。

6)积极完成领导交办的其他临时性任务。

5、人事助理

1)负责处、中心的人事管理工作(非事业编制人员),包括劳动合同签订、薪酬福利管理、一卡通办理、五险一金办理、员工培训、与人才市场对接等工作。

2)协助中心所属附校的人事管理,包括校长招聘、教师招聘、教师岗前培训等工作。

3)根据领导安排,配合协助审核处、中心有关对外办学合作协议等相关法律问题的工作。

4)积极完成领导交办的其他临时性任务。

6、行政助理

1)负责处、中心对外公文的收发工作。

2)负责处、中心内部公文的撰写和发布。

3)负责处、中心的会议纪要工作。

4)负责行政办公文件的建档、保管工作。

5)负责处、中心重要工作、重大活动的宣传报道工作。

6)积极完成领导交办的其他临时性任务。

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